Projektsanierung
EDV-Projekte in Schieflage
Der Misserfolg eines Projektes in der Informationstechnologie hat weitreichende unternehmerische Konsequenzen: Er verursacht finanziellen Schaden und Vertrauensverlust bei Kunden und Lieferanten. Nicht immer werden einvernehmliche Lösungen gefunden. Gerade in wirtschaftlich schwierigeren Zeiten steigt die Konfliktbereitschaft, aber auch in Zeiten absoluter Auslastung kann ein Fehlen von Ressourcen ein Projekt in Schwierigkeiten bringen. Viele Vorhaben scheitern völlig. Bei der überwiegenden Zahl der Projekte steigen die Kosten, die Termine werden überschritten.
Die Ursachen für das Scheitern können sein:
- Zugesicherte Eigenschaften nicht klar definiert
- Pflichtenheft mangelhaft oder fehlend
- Verantwortung für verschiedenste Aufgaben nicht klar definiert
- Realisierungszeiten zu weit ausgedehnt oder nicht realistisch
- Änderungen unkontrolliert beauftragt
- Übertriebene Zusagen des Vertriebs des Lieferanten
- Kalkulationen des Lieferanten fehlerhaft
- Unklare Abnahmemodalitäten von beiden Seiten
- Neue Rahmenbedingungen des Kunden
- Personelle Engpässe des Kunden
- Systeme mit Macht an Prozesse angepasst
Probleme identifizieren
Die Herausforderung besteht in der Beurteilung und Dokumentation identifizierter Schwachstellen. Die Beobachtung durch einen unabhängigen Dritten hat sich bewährt. Im Konfliktfall wird von ihm auch eine ausgewogene Moderation erwartet.
Wir arbeiten methodisch unter Nutzung eines spezialisierten Sanierungs-Tools. Jede Schwachstelle wird einzeln im Detail nach Fehlerart und Verursacher erfasst.
Pragmatische Lösungsansätze für den Kunden
Das Gutachten beinhaltet Lösungsalternativen mit Verabschiedung von Maßnahmen, Festlegung von Prioritäten, Benennung von Verantwortlichen, Abstimmung eines Fertigstellungstermins, Kosten- und Ratio-Schätzung.
EDV-Projekte in Schieflage beurteilen wir anhand der vorliegenden Arbeitsergebnisse in Abgleich der Dokumente (Verträge, Lastenhefte / Pflichtenhefte, Fachkonzepte und schriftlicher Zusicherungen). Über unser spezielles Sanierungstool wird ein detailliertes Lastenheft festgelegt: Was im Projekt hätte erreicht werden sollen. Dies schafft im weiteren Verlauf eine solide und klare Grundlage.
Die Lösung kann beim Kunden selbst (interne IT-Abteilung) ansetzen, aber auch den externen ERP-Anbieter einbeziehen.
Ein IT-Gutachten zu erstellen setzt langjährige praktische Erfahrung mit vielen ERP-Projekten voraus.
Unsere Vorgehensweise
Erstellung des richtigen Fachkonzeptes
Wir erstellen unter Beachtung der Kundenziele ein neues Fachkonzept, das realisierbar ist und sich betriebswirtschaftlich rechnet. Die im frühen Projektstadium erstellten Projektpläne, Testspezifikationen oder Änderungsanforderungen werden kritisch gewürdigt und aktualisiert.
Wir beurteilen und sorgen für die Verbesserung der Dokumente, die im späteren Projektverlauf von ausschlaggebender Bedeutung sind; Entwicklungs-, System- und Benutzer-Dokumentationen, Schulungsunterlagen und die Abnahmedokumentation.
Projektbegleitung
Wir übernehmen oder begleiten Ihr Projekt treuhänderisch und kompetent. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit Softwareanbietern können wir Stabilität und Sicherheit für die Zukunft Ihres IT-Projekts garantieren.
Eine mitlaufende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung liefert Sicherheit für den weiteren Verlauf des EDV-Projekts.
Wir überwachen die Umsetzung und übernehmen auch die Verantwortung für die Umsetzung